Controle de EPI · NR-6

Toda entrega de EPI vira prova

Ficha de papel some. Planilha ninguém assina. Quando acontece um acidente e a fiscalização pede o comprovante daquele capacete, o que vale é saber quem recebeu, o quê, quando e com qual assinatura. O EPI Nexa registra isso em cada retirada, sozinho.

Totem no corredor · aplicativo do almoxarife · painel na web

Metalúrgica Aurora Ltda · CNPJ 11.222.333/0001-81

Termo de entrega de EPI

Unidade Norte · Galpão B

Documento

A47F19C2

Funcionário

Joana Ribeiro

Matrícula

F-1042

Cargo

Soldadora

EquipamentoC.A.Tam.Qtd.
Luva de raspa cano longo31.185G1 PR
Máscara de solda automática28.744ÚNICO1 UN
Avental raspa12.903M1 UN

Declaro ter recebido gratuitamente os Equipamentos de Proteção Individual acima relacionados, em perfeitas condições de uso, conforme a NR-6.

Solicitou

Joana Ribeiro

F-1042

14/03 · 07:12

Recebeu

Joana Ribeiro

F-1042

14/03 · 07:40

Entregou

Carlos Menezes

Almoxarifado

14/03 · 07:40

Rosto conferidosemelhança 94% · 07:12

O que costuma acontecer

A ficha assinada sumiu

Assinada em papel, guardada numa pasta, perdida na troca de turno. Na hora da perícia, não existe.

Ninguém sabe quem está com o quê

A planilha é atualizada quando dá. O almoxarifado entrega confiando na memória, e o mesmo par de luvas sai duas vezes na mesma semana.

A entrega antecipada não tem dono

O funcionário perdeu a luva de novo e leva outra. Ninguém assinou por essa exceção, e ela desaparece do histórico.

Como funciona

Uma retirada, do corredor ao arquivo

  1. O funcionário digita a matrícula

    No tablet do corredor, sem login e sem senha. Teclado na própria tela, com letras, números e hífen — matrícula de fábrica raramente é só número.

  2. Escolhe o EPI na galeria

    Vê a foto do equipamento, abre e escolhe o tamanho. O que aparece já desconta o que está prometido em pedidos abertos, então a mesma peça não é oferecida duas vezes.

  3. Confere e assina

    Revisa a lista antes de assinar, marca o aceite e assina com o dedo. Se estiver pedindo de novo antes do prazo, o termo de pedido repetido aparece e precisa ser aceito.

  4. O rosto é conferido

    A foto tirada na hora é comparada com a do cadastro. A comparação roda no seu próprio servidor — a imagem não vai para nuvem de terceiro.

  5. O almoxarifado entrega e assina

    O estoque só baixa aqui. Quem entrega e quem recebe assinam no balcão, e a data e a hora ficam gravadas junto com as duas assinaturas.

Exceção de carência

Pediu de novo antes do prazo mínimo? O sistema não bloqueia às cegas nem libera calado: o funcionário aceita o termo no totem, quem entrega assina o dele no balcão, e os dois textos ficam gravados no pedido — e saem na impressão.

O que fica registrado

Cada pedido guarda isto

Quem pediu
nome, matrícula, cargo
O que pediu
item, tamanho, quantidade, C.A. e validade
Quando
pedido, assinatura, conferência do rosto, entrega
Quem entregou
usuário do painel, com assinatura de próprio punho
Quem recebeu
funcionário, com assinatura colhida no balcão
Reconhecimento
foto da hora e a semelhança medida
Exceções
texto do termo aceito, congelado como estava no aceite

Nada disso depende de alguém lembrar de anotar. É o próprio fluxo da retirada que produz o registro — e é por isso que ele existe quando você precisa.

Por que aderir

NR-6

O termo sai pronto

A norma exige que a empresa comprove a entrega. O termo impresso traz empresa, CNPJ, funcionário, itens com C.A., as três assinaturas e a linha do tempo — na folha que o fiscal pede.

Estoque

Não promete a mesma peça duas vezes

O totem cria pedido; o estoque baixa na entrega. A disponibilidade mostrada já desconta o que está reservado, e a reposição avisa qual tamanho acabou — não só qual item.

Carência

Retirada antecipada tem responsável

Pedir de novo antes do prazo não é bloqueado às cegas: o funcionário aceita o termo, e quem libera assina o dele. Os dois textos ficam gravados no pedido.

Biometria

Reconhecimento facial no seu servidor

Sem serviço de nuvem no meio. Sem foto de referência cadastrada, a retirada é recusada — nunca liberada por omissão, que é justamente a fraude que o sistema existe para evitar.

Comece pela primeira fábrica

Cadastre a organização, crie uma fábrica, gere o token do totem e cole no tablet. O primeiro pedido já sai com assinatura, foto conferida e termo pronto para imprimir.